Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения 
 
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Солонецкого сельского поселения как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. 
1.2. Обработка персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Солонецкого сельского поселения. 
Обезличивание персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения не осуществляется. 
В администрации Солонецкого сельского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Солонецкого сельского поселения не является оператором информационных систем персональных данных. 
1.3. Обработка персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 
1.4. В администрации Солонецкого сельского поселения к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Солонецкого сельского поселения, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Солонецкого сельского поселения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. 
Правовым актом администрации Солонецкого сельского поселения утверждается перечень должностей администрации Солонецкого сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей). 
Сотрудники администрации Солонецкого сельского поселения, вклю-ченные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных сотрудников администрации Солонецкого сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Солонецкого сельского поселения запрещены. 
Отделом организационной работы и делопроизводства администрации Солонецкого сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения. 
Ответственность за наличие у лиц, замещающих должности муници-пальной службы в администрации Солонецкого сельского поселения, заме-щающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и руководителей структурных подразделений администрации Солонецкого сельского поселения (далее - структурные подразделения администрации Солонецкого сельского поселения) полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения. Ответственность за наличие у остальных сотрудников администрации Солонецкого сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения несут руководители структурных подразделений, в которых сотрудники замещают соответствующие должности. 
Сотрудники администрации Солонецкого сельского поселения, упол-номоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами. 
1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при: 
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; 
обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установлен-ном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.  
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
персональных данных
Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Солонецкого сельского поселения используются следующие процедуры: 
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. 
2.2. Ознакомление сотрудников администрации Солонецкого сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Солонецкого сельского поселения по вопросам обработки персональных данных. 
Перед началом обработки персональных данных сотрудники администрации Солонецкого сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения, подписывают обязательство сотрудника администрации Солонецкого сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют сотруднику ответственному за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения. 
Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных сотрудниками администрации Солонецкого сельского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается. 
Подписание руководителями структурных подразделений администрации Солонецкого сельского поселения обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает сотрудник ответственный за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения. 
 Обеспечение подписания остальными сотрудниками структурных подразделений обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений администрации Солонецкого сельского поселения, в которых сотрудники замещают соответствующие должности. 
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки. 
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. 
2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных. 
2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 
2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. 
2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих: 
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (маг-нитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких маг-нитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персо-нальные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Солонецкого сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Солонецкого сельского поселения в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках). 
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Солонецкого сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных. 
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями администрации Солонецкого сельского поселения, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники). 
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Солонецкого сельского поселения или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения. 
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Солонецкого сельского поселения, операторами этих информационных систем во взаимодействии с сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения. 
 
3. Цели обработки персональных данных 
3.1. В администрации Солонецкого сельского поселения обработка персональных данных осуществляется в следующих целях: 
3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Солонецкого сельского поселения. 
3.1.2. Реализация задач в администрации Солонецкого сельского поселения по допуску должностных лиц к государственной тайне. 
3.1.3. Реализация полномочий по награждению наградами администрации Солонецкого сельского поселения Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации. 
3.1.4. Реализация задач в администрации Солонецкого сельского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений. 
3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федера-ции и работающих в администрации Солонецкого сельского поселения. 
3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Солонецкого сельского поселения, в том числе организация личного приема граждан. 
4. Содержание обрабатываемых персональных данных  
4.1. Сотрудниками администрации Солонецкого сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Солонецкого сельского поселения. 
4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Солонецкого сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций. 
5. Категории субъектов персональных данных 
 
5.1. В администрации Солонецкого сельского поселения обрабатыва-ются персональные данные следующих субъектов персональных данных: 
5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности муници-пальной службы и иные должности в администрации Солонецкого сельского поселения, структурных подразделениях администрации Солонецкого сельского поселения. 
5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Солонецкого сельского поселения и должности муниципальной службы Солонецкого сельского поселения. 
5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей муниципальных учреждений Солонецкого сельского поселения. 
5.1.4. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Солонецкого сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. 
5.1.5. Лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и иных вакантных должностей в администрации Солонецкого сельского поселения и вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений района, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Солонецкого сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. 
5.1.6. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Солонецкого сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Солонецкого сельского поселения, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Солонецкого сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации Солонецкого сельского поселения и иных вакантных должностей в администрации Солонецкого сельского поселения и вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Солонецкого сельского поселения, вакантных должностей, включенных в Перечень должностей работников администрации Солонецкого сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. 
5.1.7. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан. 
5.1.8. Присяжные заседатели Калачеевского федерального суда. 
5.1.9. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами. 
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Солонецкого сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций. 
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных обеспечивается структурными подразделениями администрации Солонецкого сельского поселения, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных. 
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Солонецкого сельского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях администрации Солонецкого сельского поселения, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных. 
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Солонецкого сельского поселения несут руководители структурных подразделений администрации Солонецкого сельского поселения, которыми осуществляется сбор персональных данных.  
6. Сроки обработки и хранения персональных данных  
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки. 
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных. 
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. 
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Солонецкого сельского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Солонецкого сельского поселения должна быть прекращена, если администрация Солонецкого сельского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.  
7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований 
7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 
Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 
7.2. Структурными подразделениями администрации Солонецкого сельского поселения осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению. 
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится сотрудниками администрации Солонецкого сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Солонецкого сельского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Солонецкого сельского поселения 
7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения администрации Солонецкого сельского поселения осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации. 
7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). 
7.5. В администрации Солонецкого сельского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги. 
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персо-нальных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации. 
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Солонецкого сельского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений администрации Солонецкого сельского поселения. 
7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения администрации Солонецкого сельского поселения направляют письменную заявку сотруднику ответственному за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных). 
В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Солонецкого сельского поселения направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).